OA办公系统升级培训

本报讯： 1月6日，我公司一直运行的办公操作系统进行了升级更新，为保证新系统的全面稳定运行，特针对此次升级版OA办公系统进行了操作培训，正方全体员工出息此次培训会议。

　　正方科技作为一家专门从事智慧油田信息化解决方案服务的优秀运维服务提供商，在自我运作体系的管理过程中也秉承着专业化，信息化，集约化的原则。公司员工除必备纸张使用外，全部办公流程均采用OA办公系统，这一系统上线使用以来，从协同办公、报表审批、目标管理、会议管理等多个方面简化了公司管理的繁琐冗杂，加强部门之间的协同和合作，规范表单上报及审批流程等。

　　升级版OA重新梳理了签到，绩效考核，行政办公，表单申请，工作日志等多个模块，重新载入近30张相关表单模板。在原有OA基础上夯实了板块，丰富了办公内容，更加人性化和个性化。

　　升级后的OA办公系统不仅涵盖了原有OA系统的绩效考核，财务审计，行政办公等多个方面，又重新对系统进行整体梳理。将OA系统分为个人界面和企业界面两大类，在个人界面里依旧强调个人行政办公的可操作性。新增的企业界面讲企业文化，新闻，论坛，公告等方面纳入进来，在新的层次上让员工加深对企业的认识和理解，进一步树立主人翁意识。同时公司事务更加透明化，员工可通过企业界面对公司内部各部门发生的事情有更加详细全面的认识，这也有利于加强部门协作，提高工作效率。企业论坛便于员工各抒己见，为企业的发展提出合理化建议，帮助企业更快更好发展。也有助于公司相关管理人员更加准确的掌握相关员工的思想动态，更加有助于企业管理。

　　升级版OA系统新增了手机端，在原有PC端的基础上公司设计了iOS和安卓版本。这不仅方便了员工的正常工作，也为管理者带来更大的便利。管理者可随时随地进行公司事务审批等工作，由于上层管理者经常出差，这也极大的解决了事务因上层领导审批遗怠等问题带来的公司正常事务的运转。从很大程度上提高了工作效率，为公司创造更大的经济效益。

　　培训会上，OA办公系统升级培训项目负责人徐丽丽，王超众对新升级版OA办公系统做了详细的讲解和介绍。公司副总经理卢晓亮在会上带领全体员工共同安装OA办公系统移动端，并对此次OA系统升级给予了很高的评价，并作出表率，将从自身做起，带领公司高层管理人员运用好OA办公系统，尤其是移动端的使用。

　　目前,OA办公系统升级已经全面开始，公司运转情况良好，为进一步促进系统运行更加合理，行政办公室鼓励员工在使用过程中反馈升级款OA 办公系统出现的问题及建议，后期项目内技术人员会针对部分问题进行处理和完善。